Dayprep

Für Firmen

Dayprep im Unternehmen einführen

Mit Business melden sich Mitarbeitende mit ihrem Microsoft-365-Konto an und stellen eine Beitrittsanfrage, die der Admin annimmt. Auf Wunsch nimmt das Portal Mitarbeitende eures Tenants automatisch auf (Schalter im Portal, Standard aus). Die Inhalte verarbeiten die Geräte der Mitarbeitenden – das Portal verwaltet nur Plätze und Richtlinien.

Business ist in Vorbereitung. Preis und Startdatum folgen. Interesse an einem Pilot: [kontakt@dayprep.app]

So läuft es ab

  1. Admin meldet sich mit Microsoft 365 an

    Im Konto-Portal mit dem Firmenkonto anmelden und die Firma anlegen. Mit eurem Microsoft-Tenant verbinden kann sie nur, wer in Microsoft 365 eine Admin-Rolle hat; sonst lädt ihr Mitarbeitende per E-Mail ein.

  2. Admin-Zustimmung erteilen

    Einmal in Microsoft Entra die Berechtigungen der Dayprep-App für die Firma bestätigen – lesend plus Entwürfe, siehe unten.

  3. Plätze festlegen

    Anzahl Plätze wählen und 30 Tage testen. Danach Abo über Stripe; Plätze lassen sich jederzeit anpassen.

  4. Mitarbeitende melden sich an

    Dayprep installieren (selbst oder verteilt über Intune bzw. Jamf), mit Microsoft 365 anmelden und eine Beitrittsanfrage stellen, die der Admin annimmt. Habt ihr «Mitarbeitende mit Microsoft 365 automatisch aufnehmen» eingeschaltet (Standard aus), werden Mitarbeitende eures Tenants bis zur Platzgrenze direkt aufgenommen.

  5. Im Portal verwalten

    Plätze, Geräte und Richtlinien im Admin-Portal: Verschlüsselung vorschreiben, erlaubte Laufzeiten, einzelne Konnektoren abschalten. Geräte abmelden gibt den Platz frei.

Anbindungen für die ganze Firma

Heute

Microsoft 365 (Mail und Kalender), Jira, Confluence, ServiceNow, TOPdesk und Azure DevOps, alles nur lesend. Die endgültige Abgrenzung zwischen Free und Business folgt mit den Preisen. Mit eurer Freigabe verbindet sich Dayprep für Mail und Kalender direkt mit Microsoft 365; ohne Freigabe liest es lokal aus Outlook auf dem Rechner bzw. mit dem persönlichen API-Token der Mitarbeitenden. Teams liest Dayprep heute unter Windows aus der lokalen Teams-App; Teams über Microsoft 365 ist geplant. Wo welche Daten hingehen: Datengrenze.

Eigene Umsysteme in Arbeit

Mit Business soll die IT eigene Systeme per API einmal im Firmenportal einrichten und allen Clients der Firma bereitstellen können – lesend, verarbeitet auf dem Gerät, ohne Inhalte im Portal. Diese Funktion gibt es noch nicht; für einen Pilot: [kontakt@dayprep.app].

Fragen der IT

Wie fliessen die Daten?

Dayprep liest auf dem Arbeitsplatz Mails, Kalender, Teams (unter Windows), Jira und Confluence, legt eine lokale Kopie an und verarbeitet sie mit einem lokalen Sprachmodell. Das Dashboard läuft nur auf 127.0.0.1. Zwischen App und Konto-Portal fliessen nie Mails, Notizen, Chats, Gelerntes oder Namen von Kontakten.

Welche Entra-Berechtigungen?

Delegiert, im Namen der angemeldeten Person: User.Read, Mail.Read, Calendars.Read zum Lesen. Mail.ReadWrite ausschliesslich, um einen Antwortentwurf im eigenen Entwurfsordner anzulegen – nach Bestätigung. Senden, Löschen und Verschieben sind im Programm gesperrt. Für Teams über Microsoft 365 (geplant) käme später Chat.Read dazu.

Wo wird das Konto-Portal gehostet?

In [der Schweiz oder der EU – Anbieter und Region folgen]. Das Portal speichert nur Kontodaten: E-Mail, Name, Tenant-ID, Plan, Plätze, Geräte-Kennungen (pseudonym, mit Plattform, Version und letztem Kontakt) sowie die Kunden- und Abo-ID bei Stripe.

Sieht das Portal Inhalte?

Nein. Das Portal stellt nur signierte Lizenznachweise aus, die die App lokal prüft. Es kennt weder Mails noch Chats noch Gelerntes. Auch Administratoren sehen im Portal keine Inhalte ihrer Mitarbeitenden.

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